Confirmez ce qui est déjà à bord
Demandez si des serviettes, de l'eau potable, des rafraîchissements, des articles de table ou d'autres équipements sont inclus. Découvrez quels aliments et boissons peuvent être apportés et si l'emballage est restreint. Les arrangements en matière de restauration, d'entreposage et de service devraient être convenus avant l'arrivée du groupe, plutôt que d'être improvisés au quai.
Emballage pour les espaces et le temps à l'extérieur
Un sac souple est plus facile à accueillir que de prendre place pour les bagages durs. Discutez des exigences en matière de chaussures avec l'équipage, puis apportez des vêtements adaptés aux conditions, un chapeau et des lunettes de soleil. Si la natation fait partie de la sortie proposée, demandez à l'exploitant ce qui est approprié et quel équipement est fourni. Suivez les instructions de l'équipage le jour même.
Préparer le groupe avant la réunion
Partagez l'adresse exacte d'embarquement et les instructions de contact avec tout le monde. Demandez à l'opérateur quelles sont les informations d'identification ou les coordonnées de l'invité et quand elles sont nécessaires. Donner un nombre complet d'invités, y compris les enfants, et discuter de tout besoin particulier d'embarquement ou de mobilité tôt. Ne présumez pas que les préférences d'une personne couvrent l'ensemble du groupe.
Vérifier les conditions et le voyage à la maison
Examiner les prévisions maritimes actuelles avec l'exploitant près du départ et confirmer de nouveau tout changement au plan. Organiser le transport autour de l'endroit confirmé et le retour prévu, avec un tampon approprié. Gardez les coordonnées de la journée à disposition et convenez de la façon dont le groupe communiquera si quelqu'un est retardé.
Avant de réserver
- Adresse et contact d'embarquement confirmés
- Sac souple et vêtements appropriés
- Chaussures agréées par l'opérateur
- Contrôle des aliments, des boissons et des serviettes
- Enfants et besoins en matière d ' internat examinés
- Plan météorologique et transport de retour
Un premier message utile
Veuillez envoyer les instructions d'embarquement et confirmer ce qui est fourni à bord. Nous aimerions vérifier les règles sur la nourriture et les boissons, les serviettes, les chaussures, les arrangements pour les enfants de notre groupe et le point de retour prévu avant que nous n'agissons.
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Partagez vos dates et vos priorités. L'arrangement spécifique, le fournisseur, le prix et les conditions sont confirmés dans votre proposition.
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